L’outil BEST

Pourquoi BEST ?

L’un des principaux défis du partage d’électricité réside dans la facturation et la gestion administrative.

BEST facilite ces processus et vous fait gagner du temps.

Gestion des entrées et sorties
des participants

Import des données de partage fournies via Sibelga

Visualisation des données
via des graphiques clairs

Génération automatique
des factures de partage

Envoi des factures (électroniques)
aux participants

Stockage sécurisé
des documents de gestion

F.A.Q.

Quelles sont les fonctionnalités de BEST ?

BEST est un outil numérique conçu pour faciliter la gestion du partage d’électricité solaire. Il s’adresse à deux types d’utilisateurs :
– les participants à un partage d’électricité
– les gestionnaires du partage

Avec BEST, les participants au partage peuvent :
– Visualiser leurs données énergétiques personnelles (consommation et/ou production)
– Visualiser les données globales du partage d’électricité
– Réceptionner leurs factures liées au partage
– Suivre le paiement de ses factures
– Stocker leurs documents administratifs personnels (ex. : conventions)
– Accéder aux documents collectifs (statuts, conventions communes, comptes-rendus, etc.)

Avec BEST, les gestionnaires du partage peuvent :
– Importer les données énergétiques (fournies par Sibelga)
– Paramétrer le modèle de facturation : prix, fréquence de facturation, coordonnées, etc.
– Générer et envoyer les factures individuelles
– Suivre les statuts de paiements
– Gérer la liste des participants

Quel est le coût d’un abonnement à BEST ?

L’objectif de Simply Energy, en tant qu’Asbl, est de proposer un outil de gestion à un tarif accessible, conçu pour encourager le développement du partage d’électricité en Belgique.

Les formules d’abonnement à BEST pour un partage d’énergie dépendent de la puissance installée et du nombre de participants.
📎 Vous pouvez consulter les formules d’abonnements ici : https://simplyenergy.be/services

L'outil BEST est-il disponible en français et en néerlandais ?

Bien sûr. L’outil BEST est disponible en français et en néerlandais. Chaque utilisateur a la possibilité d’opter pour la langue de son choix.

Dans quelle langue seront produites les factures du partage ?

L’utilisateur a la possibilité de choisir la langue de l’interface. La facture sera éditée dans la langue de son choix.

Ainsi, un gestionnaire néerlandophone a la possibilité de visualiser la facture en néerlandais, alors qu’un utilisateur francophone pourra la visualiser en français.

BEST permet-il de produire des factures électroniques ?

Oui. Avec l’outil BEST, vous avez la possibilité de générer les factures du partage pour tout type d’utilisateur : particulier ou professionnel.

Deux formats de facture sont disponibles : un format *.pdf et un format électronique structuré au format Peppol BIS 3.0, conformément à l’obligation entrée en vigueur en Belgique pour toute facturation entre professionnels.

Puis-je gérer plusieurs partage avec BEST ?

Bien sûr ! Un gestionnaire de partage peut en gérer facilement plusieurs. Il retrouvera l’ensemble des partages qu’il gère depuis son interface « Gestionnaire » afin de lui faciliter la tâche.

Qui a accès à mes données ?

Les différents profils d’utilisateurs de BEST (consommateur, producteur, observateur et gestionnaire) permettent de garantir la confidentialité des données.

Chaque utilisateur ne peut accéder qu’à ses propres données énergétiques et financières. Seuls l’observateur et le gestionnaire du partage ont accès à l’ensemble des données du partage.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui, toutes les données sont stockées exclusivement sur des serveurs situés en Europe, conformément à la réglementation RGPD.

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